Junior HR & Office Manager - People & Culture / Events (m/w/d)

Über Ergotopia GmbH

Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt *happy, healthy & productive* zu gestalten!

Unsere Gründungsgeschichte beginnt 2014 mit Richard, Alex und Lara – und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen.

Was bieten wir dir?

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)Welt "happy, healthy & productive" zu gestalten
• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben
• Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience – du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt
• Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal‑Development‑Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist‑Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company‑Events, Afterwork‑Get‑Together sowie Teamevent‑Budget auf Abteilungsebene – Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
• Zusatzleistungen: Edenred‑Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Think‑Pass
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio – auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation‑Option, um die Welt zu entdecken

Was erwartet dich?

• Employee Experience & Kultur: Du bist Vertrauensperson und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und stärkst aktiv eine positive Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf unseren eNPS
• Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state‑of‑the‑art Office‑Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur
• Event Management: Du planst und organisierst Company Events end‑to‑end und sorgst für eine herausragende Experience für alle Teilnehmer
• HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, optimierst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter‑Benefits und verantwortest das Vertrags‑Management sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten
• On‑ & Offboarding: Du sorgst für ein reibungsloses und wertschätzendes On‑ und Offboarding – von der Vorbereitung des ersten Arbeitstages über Check‑ins bis hin zu strukturierten Exit‑Prozessen
• Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die Betreuung von Werkstudenten‑ und Praktikantenpositionen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du die nötige Motivation, das richtige Mindset und die passenden Fähigkeiten für die Rolle mitbringst
• Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und trägst aktiv dazu bei, ein positives Miteinander im Team sicherzustellen
• Du bringst erste Erfahrung in der Organisation von Workspaces oder vergleichbaren Setups mit, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit administrativen People‑Themen und behältst auch in einem hybriden Umfeld stets den Überblick
• Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl
• Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit

Unser Jobangebot Junior HR & Office Manager – People & Culture / Events (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.