(Junior) Kreditorenbuchhalter (m/w/d) | Krisensicherer Arbeitsplatz inkl. mobiles Arbeiten

Auftraggeber

Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Hand und nimmt mit seinen E‑Government‑Anwendungen eine starke Marktposition ein. Dich erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Im Zuge des weiteren Wachstums und der Optimierung der Finanzprozesse suchen wir im Alleinauftrag für unsere Auftraggeberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als "(Junior) Kreditorenbuchhalter " (m/w/d).

Benefits

• Ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem Markt, der durch die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung langfristig wächst
• Gründliche, auf dich zugeschnittene Einarbeitung sowie kontinuierliche interne und externe Weiterbildung
• Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre sowie Rabattsystem für Partnerunternehmen
• EU‑Mobilitätsoption: bis zu 28 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten innerhalb der EU
• Großzügiges Teambuilding‑Budget für gemeinsame Aktivitäten wie Mittag‑ oder Abendessen, Bowling, Minigolf oder Bootstouren
• Eine Kultur, die unkonventionelle und authentische Persönlichkeiten schätzt – geprägt von Vertrauen, Teamgeist und flachen Hierarchien

Aufgabenbereiche

Im Fokus deiner Rolle steht die Ausgabenseite: eingehende Rechnungen, saubere Kontierung, Lieferantenkosten und laufende Verträge. Du bringst Struktur in operative Finanzprozesse, schaffst Transparenz über wiederkehrende Kosten und wirst das Vertragsmanagement in der Einarbeitungsphase aktiv mit aufbauen.

• Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
• Zuordnung zu Kostenstellen, Projekten und Konten (Vorkontierung)
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
• Klärung von Abweichungen bei Preisen und Leistungen mit Lieferanten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Liquiditätsübersicht
• Aufbau und anschließende Pflege des zentralen Vertragsmanagements (Laufzeiten, Fristen, Konditionen)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar; Studium im Bereich BWL / Finance ebenfalls willkommen)
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen (z. B. mehrjährige Werkstudententätigkeit)
• Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse in DATEV oder einem ERP‑System sind ein Plus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
• Freude an der Mitgestaltung von Prozessen, denn in der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, das Vertragsmanagement aktiv mit aufzubauen