Junior Manager Produktdaten, Prozesse & Automatisierung E-Commerce (m/w/d)

Kurzüberblick

Über EMMA MERCH: Das Unternehmen wächst im Onlinehandel mit Werbeartikeln und entwickelt Shop sowie interne Abläufe laufend weiter. Im Fokus stehen Sortiment, Produktdaten und effiziente Prozesse für Geschäftskunden

Aufgaben Pflege und Ausbau des Produktsortiments im Onlineshop, Aufbereitung und Prüfung von Produkt- und Shopdaten, Optimierung von Abläufen, Automatisierungen und Auswertungen, Abstimmung mit internen und externen Partnern

Profil Sehr gute Excel-Kenntnisse, technisches Grundverständnis und Interesse an E-Commerce, Tools, KI und Automatisierung, sorgfältige Arbeitsweise, Grundkenntnisse in Skriptsprachen und sehr gutes Deutsch

Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit im wachsenden Onlinehandel, langfristige Perspektive, unbefristeter Arbeitsvertrag, gründliche Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eigene Ideen

Stellenausschreibung Junior Manager Produktdaten, Prozesse & Automatisierung E-Commerce (m/w/d)

Wir bauen unser Sortiment laufend aus und entwickeln unseren Onlineshop sowie unsere internen Abläufe kontinuierlich weiter. In Deiner Rolle unterstützt Du uns dabei, Produkt-, Preis-, Versandkosten- und Shopdaten strukturiert aufzubereiten, im Shop zu pflegen und Prozesse Schritt für Schritt zu verbessern.

Du arbeitest operativ im Bereich Sortiment und Produktdaten mit. Gleichzeitig sollst Du nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken: Wo entstehen Fehler? Welche Arbeit wiederholt sich? Welche Daten fehlen? Welche Abläufe könnten einfacher oder automatisierter werden?

Dabei übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:

• Pflege, Aktualisierung und Erweiterung unseres Produktsortiments im Onlineshop
• Aufbereitung von Produkt-, Lieferanten- und Shopdaten in Excel und CSV
• Vorbereitung, Prüfung und Pflege von Daten für Shop-Uploads
• Pflege von Preisen, Beschreibungen, Lieferzeiten, Versandkosten und weiteren Produktangaben
• Prüfung fehlender oder fehlerhafter Produktdaten
• Mitarbeit an Filterlogiken, Produktkategorien, Versandkostenlogiken und Preisanalysen
• Unterstützung bei Datenexporten, Reportings und einfachen Auswertungen
• Abstimmung mit Grafik, Vertrieb, Sortiment und Lieferanten bei offenen Datenfragen
• Erkennen und Dokumentieren wiederkehrender Fehler oder manueller Arbeitsschritte
• Entwicklung und Testen pragmatischer Automatisierungen mit Excel, VBA, Power Automate, n8n, KI oder ähnlichen Tools
• Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung bei Produktdaten, Texten, Datenprüfung, Strukturierung und Prozessverbesserung
• Unterstützung bei einfachen technischen Alltagsthemen, zum Beispiel Microsoft 365, PC- oder Tool-Einrichtungen
• Mitdenken bei Anforderungen für unser neues ERP-System und unseren Onlineshop
• aktive Mitarbeit daran, aus manuellen Abläufen skalierbare Prozesse zu machen

Das bringst Du mit:

• sehr gute Excel-Kenntnisse
• Freude an Tabellen, Daten, Strukturen und logischem Arbeiten
• technisches Grundverständnis und echtes Interesse an E-Commerce, Tools, KI und Automatisierung
• Grundkenntnisse in mindestens einer Skript- oder Programmiersprache, zum Beispiel VBA, Python, JavaScript, C#, SQL oder ähnlich
• Bereitschaft, Dich eigenständig in neue Tools wie Power Automate, n8n, KI-Tools, Shop-Systeme oder ERP-Funktionen einzuarbeiten
• gutes Verständnis für Zahlen, Artikelnummern, Varianten, Datenfelder und Zusammenhänge
• eine sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und den Wunsch, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern auch zu lösen
• Lust, bestehende Abläufe zu hinterfragen und bessere Lösungen zu finden
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem kleinen wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und sichtbar etwas zu bewegen

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit CSV-Dateien, Produktdaten, Shop-Systemen, Warenwirtschaft, Power Query, VBA, SQL, Power Automate, n8n, Microsoft 365, KI-Tools oder einfachen Automatisierungen.

Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, E-Commerce, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit IT-Bezug, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation ist hilfreich. Entscheidend ist für uns aber nicht der formale Abschluss, sondern dass Du logisch denkst, sauber mit Daten arbeitest, technische Zusammenhänge verstehst und Dich eigenständig in neue Themen einarbeiten kannst.

Du passt besonders gut zu uns, wenn Du nicht nur einen klar abgegrenzten Job suchst, sondern Lust hast, mit einem Unternehmen mitzuwachsen. Bei uns ist nicht alles fertig definiert. Genau darin liegt Deine Chance: Du kannst Prozesse mitgestalten, eigene Ideen einbringen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung übernehmen.

Wir bieten:

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Du arbeitest nah am Tagesgeschäft, lernst unser Sortiment, unseren Shop und unsere Prozesse kennen und bekommst gleichzeitig die Möglichkeit, technische Verbesserungen und Automatisierungen aktiv mitzugestalten.

Darüber hinaus bieten wir Dir ein sympathisches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Außerdem erwarten Dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, eine gründliche Einarbeitung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu verbessern.

Über Emma Merch

EMMA MERCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Spezialisierung auf den Onlinehandel mit Werbeartikeln. Wir betreuen Geschäftskunden unterschiedlichster Größen und Branchen und unterstützen sie dabei, passende Werbeartikel für ihren professionellen Markenauftritt zu finden. Um weiter wachsen zu können, besetzen wir diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt.