Junior Markting Operations Manager (w/m/x)

Als Junior Marketing Operations Manager sorgst Du dafür, dass Marketingkampagnen, Launches und Promotions operativ sauber geplant und umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit Marketing, Warehouse und Supply Chain zusammen und stellst sicher, dass Timings, Mengen, Bestände, Samples und Aktionsmaterialien rechtzeitig verfügbar sind. Dabei behältst Du Abhängigkeiten, Risiken und den aktuellen Status im Blick, koordinierst offene Punkte mit den relevanten Schnittstellen und trägst dazu bei, Abläufe entlang der operativen Marketingprozesse transparent und effizient zu steuern.

Gesucht werden kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher*innen und stilbewusste Talente, die mit uns die Zukunft der Beauty-Welt gestalten wollen. Die Rolle ist an unseren Standort in Hamburg angebunden, hybrides Arbeiten ist dabei möglich. Wer für High-End-Brands, Ästhetik und Innovation brennt, ist bei NICHE-BEAUTY.COM genau richtig.

AUFGABEN MIT IMPACT

• Koordination operativer Marketingthemen mit Warehouse und Supply Chain, um die Verfügbarkeit und Umsetzung von Kampagnen und Launches sicherzustellen
• Abstimmung von Kampagnenanforderungen wie Timings, Mengen, Samples, Gift-with-Purchase, Packaging-Anforderungen und Lagerprozessen mit den relevanten Schnittstellen
• Monitoring der Verfügbarkeit kampagnenrelevanter Produkte, Bundles und Werbematerialien sowie frühzeitiges Erkennen von Risiken oder Verzögerungen
• Steuerung der operativen Kommunikation zwischen Marketing und Warehouse, inklusive regelmäßiger Updates, Klärung von Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung offener To-dos
• Unterstützung bei Planung, Handling und Logistik von Marketingmaterialien, zum Beispiel Samples, GWPs, Boxen oder Adventskalendern, inklusive Bestellung, Lagerung, Verteilung und Dokumentation
• Pflege von Trackern, Dokumentationen und Status-Reportings für Kampagnen, um Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten zu schaffen
• Unterstützung im Issue Management während Kampagnen und Launches, inklusive Troubleshooting, Eskalation und Koordination von Korrekturmaßnahmen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen an der Schnittstelle zwischen Marketing Operations und Warehouse sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Checklisten, Templates und Abläufen

Deine Skills

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erste Erfahrung in der Koordination operativer Prozesse, idealerweise im E-Commerce-, Marketing-Operations-, Supply-Chain- oder Logistik-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Excel und Trackern sowie eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Abhängigkeiten zwischen Kampagnenplanung, Beständen und operativer Umsetzung
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu arbeiten
• Klare und wirkungsvolle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!

Über NICHE-BEAUTY.COM

Diese Position ist bei NICHE-BEAUTY.COM angesiedelt. NICHE-BEAUTY.COM steht für strictly selective, strictly luxury beauty und ist Marktführer im Luxussegment für exklusive Nischenkosmetik. Mit einem besonderen Gespür für internationale Trends und außergewöhnliche Marken kuratieren wir seit Jahren das Besondere, fernab des Mainstreams und nah an den Bedürfnissen einer anspruchsvollen Kundschaft weltweit.

Gesucht werden kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher*innen und stilbewusste Talente, die mit uns die Zukunft der Beauty-Welt gestalten wollen. Wer für High-End-Brands, Ästhetik und Innovation brennt, findet bei NICHE-BEAUTY.COM ein Umfeld mit Haltung, Spezialisierung und hoher Relevanz im Premium-Beauty-Markt.

Teil der DOUGLAS Group

NICHE-BEAUTY.COM ist Teil der DOUGLAS Group , Europas führendem Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty. Die DOUGLAS Group inspiriert Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, und bietet ein ausgewähltes Sortiment aus Düften, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Mit ihrer starken Omnichannel-Positionierung verbindet die Gruppe digitale Kompetenz, führende Marken und stationäre Präsenz in einem internationalen Premium-Beauty-Umfeld. So vereint NICHE-BEAUTY.COM die Reichweite und Stärke eines etablierten europäischen Players mit der Haltung, Expertise und Spezialisierung einer kuratierten Luxus-Beauty-Brand.