Junior Office Assistant (m/w/d)

Job Description

Wir suchen einen engagierten Junior Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.

Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.

Ihre Aufgaben:

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• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen
  
• Büroorganisation und - verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
  
• Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
  
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien
  
• Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
  
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
  
• Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten
  

Wir erwarten:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management
  
• Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung
  
• Organisationstalent und eigenständiges und koordiniertes Arbeiten
  
• Teamfähigkeit xmdgtar
  
• Freude am Kundenkontakt
  
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten
  
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  

Wir bieten:

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• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  
• Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
  
• Attraktive leistungsgerechte Bezahlung