Junior Operations Manager / Regionaler Koordinator im medizinischen Bereich (m/w/d)

Mögliche Arbeitszeitmodelle

Vollzeit

Rolle & Verantwortlichkeiten

Gestalte mit uns die Zukunft der medizinischen Versorgung!

Du möchtest deine medizinische Fachkompetenz mit organisatorischem Geschick und Führungserfahrung verbinden? Du übernimmst gerne Verantwortung, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest an einem Projekt mit hoher sozialer und medizinischer Relevanz mitwirken?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere operativen Abläufe koordiniert, Mitarbeitende unterstützt und die Qualität unserer Dienstleistungen aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Personal- und Ressourcenplanung: Du unterstützt bei der bedarfsgerechten Einsatzplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse.
• Qualitätsmanagement: Du stellst die Einhaltung unserer Qualitäts-, Leistungs- und Servicestandards sicher.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden an unseren Standorten und unterstützt sie bei fachlichen und organisatorischen Anliegen.
• Koordination und Kommunikation: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Teams, Auftraggebern und internen Fachbereichen.
• Dienstleistermanagement: Du betreust die Schnittstellen zu externen Dienstleistungspartnern und förderst eine zuverlässige Zusammenarbeit.
• Prozesssteuerung und -optimierung: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Überwachung operativer Abläufe und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein.
• Projektbegleitung: Du wirkst bei der Implementierung neuer Prozesse sowie bei der Inbetriebnahme neuer Standorte, Projekte und Dienstleistungen mit.
• Compliance und Standards: Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Vorgaben.

Profil & Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene medizinische Qualifikation, beispielsweise als Rettungssanitäter/in, Notfallsanitäter/in, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in.
• Idealerweise Erfahrung in der Führung und Koordination von Mitarbeitenden.
• Eine selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Herzlichkeit, Einfühlungsvermögen und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken.
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Einen Führerschein der Klasse B.

Was wir bieten

• Sinnvolle Tätigkeit: Du wirkst an einem Projekt außerhalb der Regelversorgung mit hoher sozialer und medizinischer Relevanz mit.
• Professionelle Einarbeitung: Wir bereiten dich strukturiert auf deine neue Aufgabe vor.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du erhältst Freiraum, um deine Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu gestalten.
• Kleine, interdisziplinäre Teams: Dich erwartet eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
• Dienstfahrzeug: Für deine dienstlichen Aufgaben steht dir ein Fahrzeug zur Verfügung.
• Sportprogramme: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten.
• Jobticket: Profitiere von unserem Mobilitätsangebot.
• Teamevents: Wir fördern den Zusammenhalt und den persönlichen Austausch im Team.