Junior Personal Assistant (m/w/d)

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Wir gestalten die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Personal Assistants mit smarten Technologien neu - für einen effizienten und zukunftsorientierten Kanzleialltag.

Deine Aufgaben

• Organisationskompetenz: Du strukturierst den Arbeitsalltag unseres Anwaltsteams vorausschauend und setzt dabei konsequent auf digitale Tools und effiziente Workflows
• KI-gestützte Dokumentation: Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Schriftsätze und Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache – unterstützt durch die Verwendung von KI
• Mandatsorganisation: Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte beim digitalen Mandatsmanagement und verantwortest ein strukturiertes Dokumentenmanagement
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und internationale Geschäftsreisen souverän über intelligente Buchungsplattformen

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt oder aus der Hotellerie) oder vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit internationalen Mandanten und standortübergreifenden Teams
• Technologieaffinität: Begeisterung für modernes Arbeiten mit generativer KI (z. B. Microsoft Copilot, Harvey AI)
• Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit Microsoft 365 und die Bereitschaft, neue Technologien aktiv in den Kanzleialltag zu integrieren
• Persönlichkeit: Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit
• Hervorragendes Gesamtpaket: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
• : Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Dich optimal auf Deine tägliche Arbeit vorbereitet
• Learning & Development: Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Exzellentes Arbeitsumfeld: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• : Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn
• Kurz gesagt: Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Expertise wirkungsvoll einbringen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.