Junior-Projektleitung (m/w/d) Retail Activation & Promotion

Marketing, Retail Activation und echte Marken-Erlebnisse sind genau dein Ding? Dann komm zu uns!

Wer wir sind

Wir sind POS.itive - eine Agentur für Retail Activation, Brand Experience und Promotion.

Für KundInnen wie Heineken, Edgard & Cooper, Geberit oder Holiroots planen, koordinieren und realisieren wir bundesweit Promotion-Aktionen, Tastings und POS-Aktivierungen - und ergänzen das Ganze mit einer KI-gestützten Planung, die unsere Prozesse smarter macht.

Was dich erwartet

Als Junior-Projektleitung übernimmst du eigene Promotion-Projekte und begleitest sie operativ vom Briefing bis zum Abschlussreporting. Du bist die Schnittstelle zwischen KundInnen, MarkenbotschafterInnen und Märkten und sorgst dafür, dass alle Projektteile sauber ineinandergreifen.

• Einsatzplanung & Abstimmung mit Märkten: Termine koordinieren, Verfügbarkeiten abstimmen, Prioritäten im Blick behalten
• Promoter-Onboarding & Briefing: Kennenlerncalls, Sedcards, Verträge, Erstellung von Aktionsbriefings
• Operative Steuerung am Einsatztag: Check-ins, schnelle Reaktion bei Verspätungen oder Ausfällen
• Einsatznachbereitung: Foto-Ablage, Pflege von Mastersheets & Maps, Erstellung von Einsatzberichten
• Reporting & Abrechnung: Abschlussreportings, Rechnungsvorbereitung, Logistikkoordination
• Weeklys & Kommunikation: Projektbezogene Jour fixes, enge Abstimmung mit Senior-PLs und Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in Promotion, Eventmanagement, Field-/Trade Marketing oder Agentur (Quereinstieg möglich)
• Starkes Organisationstalent und Überblick auch in dynamischen Situationen
• Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und im direkten Austausch
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Docs, idealerweise erste Erfahrungen mit Teamhero oder MOCO
• Bereitschaft zu gelegentlichen Check-ins am Samstag (mit Ausgleich)
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Was wir dir bieten

• Verantwortung ab Tag 1 - eigene Projekte statt reiner Zuarbeit
• Ein eingespieltes Team, das operativ stark zusammenarbeitet
• Zusammenarbeit mit bekannten Marken und echten Budgets
• Moderne Tools und KI-gestützte Workflows, die dir Routinearbeit abnehmen
• Hybrides Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Klingt gut?

Schick uns dann deinen Lebenslauf und ein paar kurze Infos zu dir per E-Mail (ein Anschreiben ist nicht nötig, ein paar Sätze reichen völlig aus).