Junior Projektmanager*in zur Durchführung von internationalen Projekten

Du bist auf der Suche nach spannenden, internationalen Projekten und willst dein Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte August eine*n

Junior Projektmanager*in zur Durchführung von internationalen Projekten (Vollzeit)

für unser Büro in Köln. Als Junior Projektmanager*in bei der trAIDe verantwortest du Projekte zum Aufbau von internationalen Kooperationen des "Partnering in Business with Germany"-Programms.

Wer wir sind:

Die trAIDe GmbH ist eine erfahrene Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) in Deutschland bei ihrem Eintritt in internationale Märkte unterstützt und KMUs aus Schwellenländern den Markteintritt in Deutschland erleichtert. Wir setzen hauptsächlich durch das BMWE geförderte Projekte um und übernehmen hierbei die tragende Rolle.

Unsere Vision ist es, wirtschaftliche Win-win-Situationen zu schaffen und den Lebensstandard weltweit zu verbessern. Wir fördern den Auf- und Ausbau nachhaltiger Geschäftsbeziehungen. Partner und Kunden schätzen uns für unser multikulturelles, dynamisches Team, unseren Einsatz, unsere Verlässlichkeit und unser aufrichtiges Interesse an erfolgreichen Kooperationen.

Was wir dir bieten:

• Spannende, internationale Projekte im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Bereich
• Allround-Einblick dank kleinen, dynamischen Teams: Du übernimmst Aufgaben von der Projektplanung bis zur Abwicklung und entwickelst dich so auch in unternehmerischen Querschnittsbereichen weiter
• Projektarbeit im Team in der Durchführung der „Partnering in Business with Germany“-Projekte des BMWEs mit kurzen Kommunikationswegen und hilfsbereiten Kolleg*innen
• Abwechslungsreicher Aufgabenmix aus Organisation (Eventmanagement), fachlicher Beratung und Teamsteuerung im agilen Projektumfeld
• Büro im Herzen Kölns direkt am Zülpicher Platz
• Mobiles Arbeiten möglich

Als Projektmanager*in liegen folgende Aufgaben in deinem Verantwortungsbereich:

• Du bist für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der „Partnering in Business with Germany“-Projekte des BMWEs zuständig.
• Du übernimmst die Planung und Abstimmung aller logistischen Details rund um den dreiwöchigen Aufenthalt in Deutschland – von Hotelbuchungen bis zum Bustransfer.
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unserer Auftraggeberin zur Steuerung der Projekte
• Du begleitest die Teilnehmenden während des Deutschlandaufenthaltes und stehst als Ansprechpartner*in zur Verfügung
• Du unterstützt bei Workshops und Reflexionsrunden
• Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung (Finanzen und Report)
• Du verantwortest die Kapazitäts- und Finanzplanung und sorgst dafür, dass neue Praktikant*innen einen reibungslosen Start bei uns haben
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung für diverse öffentliche Ausschreibungen
• Du bringst dich nach deinen Fähigkeiten gerne in weitere Bereiche ein, von der Planung bürointerner Feiern bis hin zur Weiterentwicklung von internen Prozessen (Nutzung von KI, Wissensmanagement etc.)

Damit überzeugst du uns:

• Sehr gute ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Erfolgswillen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Leidenschaft für die Arbeit im internationalen Umfeld und Spaß an regelmäßigen Deutschlandaufenthalten von Teilnehmenden aus aller Welt
• Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, International Business) von Vorteil
• Erste (ehrenamtlichen) Erfahrungen in der Logistik und Organisation von Veranstaltungen und Reisen von Vorteil (Eventmanagement)
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Berufserfahrungen (inkl. Praktika) außerhalb Deutschlands von Vorteil
• Flexibilität, die es dir ermöglicht, unterschiedliche Rollen in Projekten einzunehmen
• Sichere Präsentationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Moderation von Veranstaltungen von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Versierter Umgang mit Microsoft-365-Tools
• Du schätzt den persönlichen Austausch im Team und bist regelmäßig im Büro in Köln vor Ort