(Junior) Strategic Operations Manager (m/w/d)

Linstad ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das Hausverwaltungen in Deutschland dabei unterstützt, den akuten Fachkräftemangel in der Objektbuchhaltung zu bewältigen. Mit innovativen Ansätzen und einem engagierten Team schaffen wir moderne Lösungen für die Immobilienbranche. Wir wollen bis 2027 der führende Objektbuchhaltungs-Partner im deutschen Markt sein. Dafür suchen wir jemanden, der mit uns Verantwortung übernimmt und den Betrieb weiterentwickelt.

Warum wir

• Das Wichtigste zuerst: Ab Tag 1 spielst Du eine zentrale Rolle und bist ein essenzieller Bestandteil unseres jungen und motivierten Teams
• Wachstum und Entwicklung: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus! Profitiere von einem attraktiven Gehaltsmodell, regelmäßigen Feedback-Zyklen und individuellen Coachings
• Mitarbeiterbeteiligung: Bei uns werden alle Mitarbeiter*innen aktiv am Unternehmenserfolg beteiligt
• Bleib fit und gesund: Bei uns bleibst Du fit und erhältst einen Zuschuss zum Fitness-Abo
• Moderne Ausstattung: Du erhältst von uns einen Laptop für mobiles Arbeiten und bekommst Zugang zu den modernsten Tech-Tools

Deine Rolle

Du startest operativ in unserer Objektbuchhaltung und entwickelst dich in den ersten Monaten zum internen Experten für unsere Prozesse. Von dort übernimmst du Schritt für Schritt mehr Verantwortung: für herausfordernde Fälle, für eigene Projekte und für den Aufbau von skalierbaren Strukturen. Diese Rolle ist der Einstieg – wohin sie führt (Teamleitung, Prozessmanagement, neuer Geschäftsbereich), entscheidest du mit deiner Leistung und Interesse.

Deine Aufgaben

In den ersten Monaten arbeitest du dich tief in unsere Objektbuchhaltung ein und verstehst die Prozesse vom Kontieren von Belegen bis zur Abrechnung. Danach:

• Du übernimmst anspruchsvolle Fälle und löst sie eigenständig und pragmatisch
• Du verantwortest eigene Projekte – z. B. die Optimierung und Dokumentation von Buchungsprozessen oder das Onboarding von Sonderanforderungen neuer Kunden
• Du baust skalierbare Prozesse auf und entwickelst sie weiter, etwa in Customer Success, Qualitätssicherung oder Team-Enablement
• Du unterstützt die operative Leitung unseres Objektbuchhaltungsteams und hältst den laufenden Betrieb zuverlässig am Laufen

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Immobilienmanagement o. ä.) oder eine relevante Ausbildung. Wichtiger als das Zeugnis ist deine Umsetzungsstärke
• 0–2 Jahre Berufserfahrung. Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Die Fähigkeit, komplexe Prozesse schnell zu durchdringen und auch bei Druck strukturiert und lösungsorientiert zu bleiben
• Eine zuverlässige, genaue Arbeitsweise und starke Priorisierung
• Klare, strukturierte Kommunikation in verhandlungssicherem Deutsch – intern wie gegenüber Kunden
• Sicherer und aktiver Umgang mit KI-Tools, um Prozesse und die eigene Arbeit effizienter zu gestalten
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft, gerade zu Beginn überwiegend im Office zu arbeiten