Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Arbeitgeber: FELIX Immobilien GmbH

Ort: Bergisch Gladbach

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Homeoffice: möglich nach Einarbeitung

Befristung: unbefristet

Worum es geht

Du bringst bereits erste Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mit und möchtest daraus mehr machen? Dann kann diese Position gut zu Dir passen. Du startest mit einem eigenen, kleineren und einfacheren WEG-Objektbestand und wächst Schritt für Schritt in die eigenverantwortliche Objektbetreuung hinein. Dabei lernst Du nicht nur theoretisch, sondern direkt in der Praxis – mit Unterstützung erfahrener Kollegen, unserer Buchhaltung, unseres technischen Bereichs und der Geschäftsführung. Diese Stelle eignet sich für Menschen mit ersten Grundkenntnissen in der WEG-Verwaltung, die fachlich weiter einsteigen und sich langfristig entwickeln möchten. Sie passt auch für Wiedereinsteiger mit WEG-Bezug, die nach einer beruflichen Pause wieder Verantwortung übernehmen möchten – in Vollzeit oder Teilzeit. Wichtig ist uns nicht, dass Du schon alles kannst. Wichtig ist, dass Du die Grundlagen der WEG-Verwaltung kennst, sorgfältig arbeitest, lernbereit bist und gut ins Team passt. Du wirst bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Du bekommst eigene Verantwortung, aber auch Rückhalt, klare Ansprechpartner und eine Einarbeitung, die zu Deinem Entwicklungsstand passt.

Deine Aufgaben

• Betreuung eines eigenen, zunächst kleineren und einfacheren WEG-Objektbestands
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen nach Einarbeitung und abhängig von Deinem eigenen Zutrauen; Unterstützung ist möglich
• Nachhalten und Umsetzen von Beschlüssen
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Behörden
• Koordination von Dienstleistern und kleineren Instandhaltungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen technischen Bereich bei technischen Fragestellungen und größeren Maßnahmen
• Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Erstellung von Abrechnungen nach Anlernen; Prüfung erfolgt durch erfahrene Kollegen
• Nutzung von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag
• Mitarbeit in einer nahezu papierlosen, digitalen Verwaltungsstruktur
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung klarer, effizienter und KI-gestützter Arbeitsabläufe
• Schrittweise Übernahme größerer und anspruchsvollerer Objekte bei entsprechender Entwicklung

Dein Profil

• Du bringst erste Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mit; praktische Erfahrung in der Objektbetreuung ist von Vorteil
• Du kennst die grundlegenden Abläufe einer WEG-Verwaltung, etwa Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Beiratskommunikation, Wirtschaftspläne oder Hausgeldabrechnungen
• Du möchtest Deine Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Objektbetreuung weiter ausbauen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du trittst gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern freundlich und verbindlich auf
• Du bist lernbereit, teamorientiert und offen für fachliche Entwicklung
• Du hast Freude an guter Zusammenarbeit und passt zu einem Team, das gemeinsam noch besser werden will
• Du arbeitest gerne digital und bist offen für Wincasa, etg24, Onlineportale, KI-Unterstützung und papierlose Prozesse
• Die Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist wünschenswert; falls erforderlich, unterstützen wir Dich beim zeitnahen Erwerb
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet

• Ein eigener, überschaubarer WEG-Objektbestand zum Einstieg
• Strukturierte Einarbeitung und Lernen im Tagesgeschäft
• Fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen und einen Mentor
• Engmaschige Unterstützung durch unseren erfahrenen technischen Bereich
• Interne Buchhaltung; die laufende Buchhaltung kann vollständig durch eine Kollegin übernommen werden
• Unterstützung durch Assistenzstrukturen, zum Beispiel bei Telefonie, Postverarbeitung und organisatorischen Abläufen
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Homeoffice nach Einarbeitung mit bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
• Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
• Keine Aktenstapel auf dem Schreibtisch, sondern klare digitale Prozesse
• Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI-gestützte Unterstützung in Telefonie und Abläufen
• Ein starkes Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher zu arbeiten
• Ein sehr gutes, angenehmes Betriebsklima als echtes Markenzeichen unseres Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Gut ausgestattete, helle Büroräume in Bergisch Gladbach
• Kaffee, Wasser, Obst und kleine Aufmerksamkeiten im Büro
• Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung
• Übernahme der Vorbereitung und Kosten für die Zertifizierung nach § 26a WEG, sofern erforderlich
• Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zum erfahrenen WEG-Verwalter mit größerem Objektbestand

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung