Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Wir suchen einen freundlichen, zuverlässigen und engagierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh.

Kurzüberblick

• Standort: Gütersloh
• Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 20 Std./Woche)
• Anstellungsart: Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d)

Aufgaben

Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung.

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Mandantenanliegen
• Bearbeitung und Koordination von eingehenden E-Mails und Unterlagen
• Terminorganisation
• Betreuung von Mandant/-innen und Besucher/-innen vor Ort
• Verwaltung von Postein- und Postausgang
• Verwaltung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Kanzlei

Anforderungen

• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich (idealerweise)

Benefits

• Vertrauensschaffendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Echte Perspektiven