Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung

Hallo! Wir sind die DIS AG ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit ber 50 Jahren untersttzen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden transparent, wertschtzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf. Denn wir wissen: Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn Persnlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.Deine Mission als Kaufmann/-frau fr Bromanagement (m/w/d) Schwerpunkt VerwaltungDu liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmnnische Untersttzung im Verwaltungsbereich sorgst du dafr, dass interne Ablufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker zuverlssig, sorgfltig und immer einen Schritt voraus.Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt fr Sicherheit und PerspektiveTransparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und ArbeitszeitkontoPersnliche Betreuung, regelmige Feedbackgesprche & individuelle WeiterentwicklungEin herzliches Team, das sich gegenseitig untersttztBis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Mglichkeit zum mobilen ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner ArbeitsplatzWeiterbildungen, die dich fachlich und persnlich voranbringenPlus: Firmenevents, kostenfreie Getrnke, E-Bike-Leasing und vieles mehrDeine Aufgaben Du untersttzt die Verwaltung im Tagesgeschft von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von SchriftstckenDu bernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und LieferantendatenDu organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kmmerst dich um die NachbereitungDu bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und PostDu erstellst Auswertungen, Statistiken und untersttzt bei der Vorbereitung von ReportsDu bist fr Bestellungen, Broorganisation und die Verwaltung des Bromaterials zustndigDu wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen einBei Bedarf untersttzt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprfungen oder einfachen vorbereitenden TtigkeitenDein Profil Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau fr BromanagementErste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus kein MussDu arbeitest strukturiert, zuverlssig und behltst auch bei mehreren Aufgaben den berblickSehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche KommunikationSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von VorteilDiskretion, Teamgeist und ein souvernes Auftreten gehren zu deinem Arbeitsstil