Kauffrau für Büromanagement | Hamburg (Rathausquatier)

Wir haben die Personalvermittlung durch Mathematik ersetzt. Mit unserem StoryFlow Recruiting®-System unterstützen wir über 300 Unternehmen dabei, Planbarkeit in ihr Wachstum zu bringen. In unserem Headquarter in Hamburg arbeiten 20+ Experten täglich daran, den Standard für digitales Recruiting neu zu definieren.Deine Rolle:
Du bist das organisatorische Fundament unserer Skalierung. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die operativen Prozesse so präzise laufen wie unsere Algorithmen.

Aufgaben

• Strategische Assistenz: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Office Management: Du bist verantwortlich für die Infrastruktur des Standorts Hamburg (Einkauf, Dienstleistersteuerung, Empfang von Mandanten und Partnern).
• Operative Unterstützung: Erledigung von Botengängen, Reiseorganisation sowie die Abwicklung privater Besorgungen zur Maximierung der zeitlichen Kapazität der Geschäftsführung.
• HR- & Backoffice-Support: Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbern, Pflege der Personalakten sowie vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen und Rechnungsprüfung).

Qualifikation

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personal.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Service-Sektor mit.
• Arbeitsweise: Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit modernen Office-Lösungen (G-Suite) sowie die Bereitschaft, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

Benefits

• Vergütung: Ein überdurchschnittliches Fixgehalt, das deine Verantwortung und Flexibilität widerspiegelt, welches regelmäßig erhöht wird.
• Ausstattung: Hochwertiges Apple-Equipment (MacBook, iPhone), das dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs inklusive Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten (EGYM Wellpass).
• Entwicklung: Ein ausführliches Onboarding in unsere Systeme sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.