Kaufm. Referent/in der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle (DNW) betreibt Windkanäle an vier Standorten in Deutschland und den Niederlanden. Unsere Kunden kommen aus der Forschung und der Industrie.

Das erwartet dich

Du bist Teil der zentralen Administration der Stiftung und arbeitest an unserem Standort Marknesse in den Niederlanden. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von strategischem Einkauf, Vertragsmanagement sowie betriebswirtschaftlichem Controlling. Dich erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem du eigenverantwortlich komplexe Beschaffungs- und Steuerungsprozesse gestaltest und weiterentwickelst. Du arbeitest in einem Umfeld, das von analytischer Tiefe, hoher Eigenverantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen überprägt ist. Dabei hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Einkaufs-, Vertrags- und Steuerungsprozessen mitzuwirken und die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Beschaffungsprojekte im nationalen und internationalen Umfeld. Dazu gehört insbesondere die Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Einkaufsstrategien sowie die Abstimmung mit relevanten Bedarfsträgern nach dem Prinzip “One Face to the Customer”.

Im Detail Erwarten Dich Folgende Schwerpunkte

• Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufs- und Beschaffungskonzepte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen
• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Bewertung von Leistungsfähigkeit, Bonität und Zuverlässigkeit
• Gewährleistung der Einhaltung vergabe-, vertrags- und steuerrechtlicher Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien
• Mitwirkung bei der Kontierung, Mittelprüfung und Freigabe von Bestellvorgängen sowie Begleitung der Rechnungsprüfung
• Weiterentwicklung von Bedarfs-, Lieferanten- und Nachhaltigkeitskonzepten (z. B. Lebenszyklus- und Logistikansätze)

Im Bereich Controlling und betriebswirtschaftliche Steuerung übernimmst du zusätzlich:

• Erstellung von Reports, Analysen und entscheidungsreifen Unterlagen für Leitungsebenen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Ableitung von Handlungsoptionen bei Abweichungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ gleichwertige Kenntnisse und einschließende Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und in der Kostenrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Einkaufs-, Vergabe- und Vertragswesen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbsteistende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren
• Verhandlungssicherheit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Diese Position (Kennziffer 5461) Beantwortet Dir Gerne

Oliver Fries
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