Kaufmann Büromanagement für HR-Sachbearbeitung - Pflege & Durchführung - SAP-Basis (m/w/d)

Ihre Aufgaben Bearbeitung standardisierter personaladministrativer Maßnahmen, insbesondere Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen, Austritte sowie Personalvorgänge für Aushilfskräfte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis sowie Durchführung der erforderlichen administrativen Bearbeitung Unterstützung des Teams bei personaladministrativen Aufgaben und der Bearbeitung laufender Personalvorgänge im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation, ist wünschenswert Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Personalmanagementsysteme einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Beschäftigten und internen Ansprechpersonen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung) Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Arbeitszeit Teilzeit