Kaufmann Gesundheitswesen als Chefarztsekretär - Organisation / Koordination w|m|d

Kaufmann Gesundheitswesen als Chefarztsekretär - Organisation / Koordination w|m|d (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmann im Gesundheitswesen, der als Chefarztsekretär unsere Klinik unterstützt. Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Partnern sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie werden sich mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern in Verbindung setzen und Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen durchführen.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Chefarztsekretär sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
• Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
• Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
• Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
• Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung
• Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse)
• Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
• Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
• Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.