Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmann/Kauffrau für unser Büromanagement, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse begeistern kann. Als zentrale Schnittstelle in unserem Team werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.

Kurzüberblick

Standort: [Ort]
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dokumenten
Kommunikation und Kundenmanagement, einschließlich professioneller Korrespondenz und telefonischer Betreuung
Buchhaltung und Verwaltung, einschließlich Vorbereitung der Buchhaltung und Überwachung von Zahlungseingängen
Personalwesen, einschließlich Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung
Prozessgestaltung und Systempflege, einschließlich Arbeit mit internen Systemen und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Lexware) und Dokumentenmanagement-Systemen
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
Lust auf Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Echten Gestaltungsspielraum: Ihre Impulse zur Prozessverbesserung werden gehört und geschätzt
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

NOTE / HINWEIS: