Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für das Belegungsmanagement

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für das Belegungsmanagement

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Belegungsteams und tragen maßgeblich dazu bei, dass Patientinnen und Patienten optimal versorgt werden können. Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Std./Woche für unsere Abteilung Belegung in der VITREA Rehaklinik Bad Grönenbach GmbH.

Ihre Aufgaben

• Belegungsplanung und -steuerung: Sie koordinieren Aufnahmen effizient und vorausschauend.
• Telefonische Beratung: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Datenmanagement: Sie erfassen, pflegen und verwalten relevante Patientendaten zuverlässig.
• Transportkoordination: Sie organisieren und überwachen interne und externe Transporte.
• Archiv- und Aktenverwaltung: Sie sorgen für Ordnung, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
• Qualitätsmanagement: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• erste Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• ein strukturiertes und verlässliches Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem kollegialen multiprofessionellen Team
• unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld
• gezielte Einarbeitung, auch für Berufseinsteiger geeignet
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten: 30 Stunden pro Woche (Kernarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 09:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 bis 13:00 Uhr)

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.