Kaufmann Personalwesen als SAP HCM Payroll Spezialist - Prozessanalyse & Optimierung (w/m/d)

Kaufmann Personalwesen als SAP HCM Payroll Spezialist - Prozessanalyse & Optimierung (w/m/d) (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Kaufmann Personalwesen als SAP HCM Payroll Spezialist, der sich auf Prozessanalyse und Optimierung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für unsere Kunden spielen.

Kurzüberblick

• Standort: Essen und Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Payroll Implementation Expert SAP HCM Zeitwirtschaft werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Fachliche Beratung und Betreuung: Sie sind zentrale Ansprechperson für Fachfragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und legen gesetzliche, tarifliche sowie betriebliche Regelwerke aus und interpretieren diese.
• HR-IT und Systemberatung: Ihre hohe IT-Affinität setzen Sie im Umfeld für die Beratung und Implementierung Kunden- bzw. Konzernanforderungen mit dem fachlichen Schwerpunkt Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung produktiv ein - insbesondere im SAP HCM und Concur Kontext (u.a. rechtliche Bewertungen, Prozessanpassungen, Testaktivitäten für Abrechnungsergebnisse und Bescheinigungspflichten.) und stehen als zentraler Ansprechpartner auf Seiten von HR-Service zur Verfügung.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit HR-IT-Schnittstellen, den internen Abrechnungseinheiten, sowie den Kundengesellschaften zusammen und stellen einen stabilen Betrieb sicher.
• Schulungs- und Dokumentationserstellung: Sie erstellen relevante Schulungsunterlagen und Dokumentationen für Mitarbeitende in der Entgeltabrechnung und angrenzenden Bereichen.
• Prozessanalyse und Optimierung: Sie analysieren bestehende Prozesse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und entwickeln passende Optimierungsvorschläge.

Anforderungen

• Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kfm./technische Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung: mind. zweijährige Berufserfahrung im HR-IT und/oder Payroll-Umfeld
• Spezifische Fachkentnisse: SAP HR-Systemkenntnisse erforderlich
• Gesetzliche Grundkentnisse: Grundkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht
• Analytische Kompetenz: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise - komplexe Sachverhalte strukturiert und praxisnah aufbereiten
• Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick
• Sprachkentnisse: Deutsche Sprachkenntnisse auf einem sehr hohen Niveau (mindestens C2, mündlich und schriftlich); Englisch-Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit in virtuellen Teams und im Remote-Umfeld sowie zu gelegentlichen Dienstreisen

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel - mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance
• Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden
• Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind
• Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung und zusätzlichen Leistungen
• Unterstützung in jeder Lebensphase: Wir sind an deiner Seite - mit starken Partnern für die Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie Beruf & Pflege sowie eine Unfallversicherung
• Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsangebote sowie Betriebssport sorgen für dein Wohlbefinden
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, sowie Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen
• Mobilität: Profitiere von steuerlich gefördertem Leasing für ein Auto und Fahrrad
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt