Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) - univativ

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Einer unserer Kunden baut aktuell seine Projektmanagement-Abteilung weiter aus und sucht Verstärkung für den direkten Support der Projektleitung.

Gesucht werden keine perfekt geradlinigen Lebensläufe, sondern Menschen mit echter Praxiserfahrung, die wissen, wie ein Büroalltag funktioniert, Prioritäten eigenständig setzen und Verantwortung übernehmen.

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planer:innen und Projektpartner:innen - verbindlich und auf den Punkt
• Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen - Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
• Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen - Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Recruit a Friend-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, - Du weißt, wie der Laden läuft, und musst nicht bei null anfangen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative - Du siehst Arbeit, die gemacht werden muss - und machst sie
• Vernetztes Denken - Du verstehst Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Beteiligten und Projektphasen - und verlierst dabei nie den roten Faden
• Durchsetzungsvermögen - Du vertrittst Positionen klar und bleibst dabei professionell
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- Niveau