Kaufmännische Assistenz - Finanzverwaltung / Drittmittelprojekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Dienstreisemanagement Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Mitarbeit bei der Finanzverwaltung, insbesondere Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise unterstützende, administrative Vorbereitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld und im Arbeitsrecht wünschenswert Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil Expertise im Umgang mit elektronischen Erfassungssytemen (Finanz-, Sachmittelverwaltung, Inventarisierung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PoewerPoint) sowie mit allgemeinen PC-Dienstprogrammen (Browser) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Sorgfältige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal und Studierenden Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Arbeitszeit Teilzeit