Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Planung und Organisation von Terminen, Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Banken, Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartner:innen
Verwaltung von Büromaterial und Pflege von Stammdaten, Bankdaten sowie Kontoauszügen; Bearbeitung von KYC‑Anfragen; Unterstützung der Datenpflege im Treasury‑Management‑System
Unterstützung im Controlling: Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Berichten, Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mitwirkung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben, insbesondere bei der Implementierung von IT‑Lösungen: Vorbereitung von Unterlagen und Koordination von Projektabläufen
Durchführung von Telefonaten, Organisation von Routineaufgaben und Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Fachbereiche

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bankkaufmann:frau
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) sowie mit gängigen EDV‑Systemen, insbesondere ERP‑Software
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Organisationstalent
Grundkenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen

Welcomeday und Onboarding‑Programm
Attraktive tarifliche Vergütung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto sowie Home‑Office‑Regelung
30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
Hervorragende betriebliche Altersversorgung
Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
Bikeleasing
Umfassende Zusatzleistungen und attraktive externe Angebote
Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung