Kaufmännische Assistenz – Industrie (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Koordiniere Termine, Besprechungen und Dienstreisen, sorge für eine reibungslose Planung und behalte auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick


• Erstelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung


• Übernimm die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und fungiere als kompetente Ansprechperson


• Organisiere interne Projekte, Meetings sowie Veranstaltungen und begleite deren Umsetzung

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise.


• Dein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen.


• Du zeichnest dich durch eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen - mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch.


• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher und setzt diese routiniert für Präsentationen, Auswertungen und die tägliche Büroorganisation ein.