Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen/Controlling - Geschäftsbereich Kunst & Kultur

Aufgaben

• Sie arbeiten bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei unterjährigen Forecasts mit und koordinieren diese.
• Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung von Budgetübersichten und Finanzreports und verantworten die Plausibilitätsprüfung und kaufmännische Einordnung von Ausgaben.
• Sie unterstützen bei der Investitions- und Sachkostenplanung und bereiten entscheidungsrelevante Kennzahlen und Abweichungsanalysen auf.
• Sie sind für die kaufmännische Begleitung von Vergabe und Beschaffungsprozessen zuständig.
• Sie koordinieren kaufmännische Abläufe zwischen Geschäftsbereichsleitung, Abteilungen, Kunststandorten und externen Partnern.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen für das Gremium Kunstbeirat hinsichtlich der Finanzkennzahlen.
• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und Kommunikationsformaten des Geschäftsbereichs im kaufmännischen Kontext.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Finanz- oder Rechnungswesen, Controlling oder Projektmanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie Freude an strukturierter Zahlenarbeit und verständlicher Aufbereitung
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und souveränes Auftreten
• Interesse an Kunst und Kultur sowie an der Verbindung von inhaltlicher Arbeit und kaufmännischer Steuerung

Benefits und Unternehmenskultur

• Bleiben Sie aktiv und gesund mit Kursen des Gesundheitsmanagements, Betriebssportgruppen und EGYM Wellpass.
• Moderne Arbeitsmittel wie Laptop, Mobile Office Ausstattung und höhenverstellbare Schreibtische.
• Hof und Betriebsrestaurant mit Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenfreie Heißgetränke.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen.
• Kunst und Kultur durch das gesellschaftliche und kulturelle Engagement des Unternehmens.
• Team-Events, Abteilungsausflüge sowie Weihnachts- und Jubiläumsfeiern.
• Notwendige Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Eine strukturierte Einarbeitung, Onboarding-Programme und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die AKADEMIE WÜRTH.