Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20 Std./Woche in Direktvermittlung

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Großunternehmen mit Sitz in Wildeshausen, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Fahrradleasing und Beteiligung zur Altersvorsorge
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Koordination administrativer Abläufe sowie bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Bearbeitung der einfachen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorbereitungen
Darüber hinaus erfassen Sie betriebliche Kennzahlen und bereiten diese strukturiert für die Erstellung des täglichen Produktionsberichts auf
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Wildeshausen fungieren Sie als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Dienstleistern
Ergänzend übernehmen Sie die Organisation der Arbeitskleidung und persönlichen Schutzausrüstung für die Mitarbeitenden und unterstützen bei der Abstimmung von Bedarfen mit dem zuständigen Ansprechpartner

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit
Der sichere Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Übersichten sind für die Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erforderlich
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und agieren auch in dynamischen Arbeitssituationen stets strukturiert und vorausschauend
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab