Kaufmännische Assistenz oder Kauffrau-/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Seit 1950 steht die BERNHARD Assekuranzmakler GmbH mittelständischen Unternehmen sowie Vereinen & Verbänden als kompetenter und verlässlicher Versicherungspartner zur Seite. Als Teil einer dynamisch wachsenden Firmengruppe entwickeln wir uns sowohl organisch als auch durch gezielte Akquisitionen kontinuierlich weiter. Heute umfasst unsere Gruppe 16 Tochtergesellschaften mit insgesamt rund 170 Mitarbeitern – vereint durch gemeinsame Werte, hohe fachliche Kompetenz und den Anspruch, für unsere Kunden stets die besten Lösungen und den besten Service zu bieten.

• Unterstützung bei der Integration zugekaufter Versicherungsmakler sowie bei Unternehmensverschmelzungen
• Koordination der Courtageharmonisierung und enge Abstimmung mit Versicherungsgesellschaften
• Verwaltung und Anpassung von Dienstleistungs- und Personalverträgen (z. B. Miet-, Leasing- Mobilfunk- und Arbeitsverträge)
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Fuhrparkmanagement (inkl. Bestellung neuer Fahrzeuge)
• Reiseplanung und -buchung
• Mitwirken bei diversen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift