Kaufmännische Fachkraft als Academic Manager - Onboarding-Prozesse / Abrechnungen w|m|d

Stellenbeschreibung:

Akademischer Manager (m/w/d) - Onboarding-Prozesse / Abrechnungen

Wir suchen einen motivierten und organisierten Akademischen Manager, der sich auf die Überwachung und Pflege von Lehrdeputaten, Deputats- und Fakultätslisten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist für die Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät verantwortlich und erstellt und prüft Personalanträge sowie kontrolliert Abrechnungen.

Kurzüberblick

Standort: EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Akademischer Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät

Anforderungen

Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk

NOTE / HINWEIS: