Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Organisation & Administration Energieversorgung (a )

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Organisation & Administration Energieversorgung (a ) (m/w/d)

Als persönliche Assistenz unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration von Aufgaben. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Du bist die Ansprechperson für in- und externe Stakeholder und bist für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen verantwortlich.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: …
Anstellungsart: …

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

Termine der Abteilungsleitung vor- und nachbereiten, einschließlich Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
Vertretung und reibungslose Abläufe in einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern sicherstellen.
Meldungen und Vorgänge in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) erfassen, bearbeiten und verfolgen.
Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereiten auf und halten die Ablagen aktuell.
Die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahrnehmen.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation.
Kenntnisse in MS Office und SAP, insbesondere SAP CRM.
Offenes und aufgeschlossenes Verhältnis zu neuen IT-Anwendungen.
Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme.
Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination.
Bereitschaft, sich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten.

Benefits

Chance, in einer dynamischen und innovativen Organisation zu arbeiten.
Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und zu erweitern.
Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Respekt für Ihre Arbeit und Ihre Persönlichkeit zeigt.

NOTE / HINWEIS: