Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Kreditorenbu[...]

Stellenbeschreibung:

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Haushalt“ im Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Referenzcode der Ausschreibung _0002

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungsabläufen
Kontrolle von Vertrags-, Preis- und Zahlungsbedingungen
Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Kommunikation mit Auftragnehmern und Fachbereichen
Bearbeitung komplexer Abrechnungs- und Vertragsvorgänge

Die beiden zu besetzenden Positionen unterscheiden sich teilweise in der Komplexität und dem Umfang der zu bearbeitenden, schwierigen Vorgänge der Rechnungslegung.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level A2 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

Kenntnisse betriebs- und finanzwirtschaftlicher Zusammenhänge
Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Microsoft Excel
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Finanz- und Buchhaltungssystemen
Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen sehr kurzfristigen Zeitraum zu unterscheiden
Flexibilität, um sich leicht auf geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und auf leicht geänderte Aufgaben zu reagieren
Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um im Umgang mit anderen Personen zu einem positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen
Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten
Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge

Die zu besetzenden Dienstposten sind folgendermaßen bewertet:

Der Dienstposten mit Fokus auf schwieriger Rechnungslegung ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.

Der zweite Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG / Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.

Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt jeweils unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass die Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen werden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage gem. §14 TVöD gewährt werden kann.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter