Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für den Straßenbahnausbau (befristet auf 3 Jahre)

WER WIR SIND

Als eines der führenden lokalen Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet befördern wir jährlich rund 60 Millionen Fahrgäste und sind Teil der leistungsstarken Mainzer Stadtwerke AG. Für die Projektbegleitung des Straßenbahnausbaus suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit möglich, die unsere Projektleitung im Auftragsmanagement, in der Kostenverfolgung sowie in der Organisation und Koordination des Projektalltags zuverlässig unterstützt. Werde ein Teil unseres Teams!

WAS SIE BEI UNS TUN

• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung im Auftragsmanagement sowie Schnittstelle zu Finanzen und Controlling
• Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Beauftragungen in SAP
• Sachgerechte Buchung, Rechnungsprüfung sowie Nachverfolgung von Budgets und Leistungsständen von Projektpartnern
• Pflege der Kostenübersicht und Mitarbeit bei Prognosen, Wirtschaftsplan und Mittelfristplanung
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Projektpartnern inklusive Vor- und Nachbereitung
• Pflege von Daten und Dokumenten auf der Datenaustauschplattform
• Unterstützung bei Beteiligungsprozessen, Präsentationen, Informationsfluss im Projektteam und Vorbereitung von Fördermittelabrufen

WAS SIE MITBRINGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung, idealerweise in der Projektassistenz oder im kaufmännischen Projektmanagement
• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• IT-Affinität und Offenheit für digitale Tools
• Interesse am ÖPNV und an der Weiterentwicklung der Mainzer Straßenbahninfrastruktur

WAS WIR FÜR SIE TUN

Als regionaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Für uns ist es eine Herzenssache, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten. Wir setzen auf eine familienbewusste Personalpolitik und sorgen dadurch für eine zeitgemäße Arbeitsumgebung. Mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt stehen wir für die Förderung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt in unserer Unternehmenskultur.

Und noch ein Hinweis: Ihre Eingruppierung erfolgt nach dem Bezirkstarifvertrag Nahverkehr Rheinland‑Pfalz (BezTV‑N RP).