Kaufmännische Sachbearbeitung (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung und Bauausführung von (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Wenn auch du uns unterstützen und unser tolles Team in Berlin-Lankwitz verstärken möchtest, bewirb dich bei uns als

in Vollzeit (40,0 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Beauftragung von Baumaßnahmen bei Mieter:innenwechsel sowie betriebskostenrelevanter Maßnahmen
• Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit einem:r unserer Immobilienverwalter:innen
• Prüfung und Bearbeitung digital eingehender Rechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• kontinuierliche Abstimmung mit dem Verwaltungsteam und den Techniker:innen
• Korrespondenz mit Mieter:innen, Hauswart:innen und Firmen
• Koordination von Handwerksterminen
• Überwachung und Abwicklung von Mängelanzeigen
• Anforderung von Firmennachweisen sowie die Überwachung von Fristen
• Allgemeine Büroarbeiten, Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenpflege, -archivierung

Gesucht: Wunschkandidat*in (w/m/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Grundverständnis und Spaß daran, dieses weiter auszubauen
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse: MS Office-Paket und idealerweise Wodis-Sigma
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten - auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

Gefunden: Traumarbeitgeber

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• Ein sympathisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Obstkorb, Kaffee, Wasser
• Zuschuss zum Job-Ticket (ÖPNV)