Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.