Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...]

Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbHEsslingen am Neckar

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

"Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.

Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management & Technischen Büro als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf zwei Jahre.

Das ist Ihr Arbeitstag

Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der täglichen Geschäftsprozesse im Technischen Büro
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden des Hauses und koordinieren Zutritte sowie Berechtigungen für das Gelände.
Unterstützung im FM-System Nova bei der Beauftragung von Dienstleistern sowie bei der Erfassung und Pflege von Daten zu Räumen, Anlagen und weiteren Objekten.
Sie prüfen eingehende Informationen wie Störmeldungen oder Posteingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
Sie tragen aktiv dazu bei, die Daten im FM-System aktuell zu halten, und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme mit.
Verwaltung der Zutritte der mechanischen und elektrischen Schließung und der Parkberechtigungen
Postbearbeitung intern und extern
Ansprechpartner:in im Frontoffice für allgemeine Anfragen
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Terminen und Telefongesprächen
Unterstützung bei QM-Tätigkeiten wie Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Formularen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Weiterbildung
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.