Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d)

Ergolding

20 Stunden pro Woche, unbefristet, Frühester Beginn ab sofort

Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.

Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• Homeoffice nach Absprache
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Abteilungsübergreifende Teamevents
• Die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!

• Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
• Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
• Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
• Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
• Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
• abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
• berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.