Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ärbeitsstelle

Kennziffer:

Ihre Aufgaben bei uns

• Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen


• Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter


• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse


• Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden


• Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung


• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüsse, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs

Ihr Einsatzort befindet sich in Lübke .

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.


• Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen


• Sicherer Umgang mit Excel sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung / Vollzeit (40 Std./Woche)


• Attraktive Vergüttung


• 30 Tage Urlaub


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Sorgäfliche Einarbeitung durch erfahrende Kollegen


• Die Sicherheit eines großen Unternehmens


• Wertschätzende Unternehmenskultur


• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Patrick Neumann

Tel.:

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg