Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Zero and One Automation GmbHMarkkleeberg

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat ist jemand, der den Büroalltag am Laufen hält, interne Besprechungen und Meetings plant und koordiniert, Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegt und archiviert, und vieles mehr.

Kurzüberblick

Standort: Markkleeberg
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmännische Teamassistenz sind Ihre Aufgaben vielfältig und reichen von der Organisation des Büroalltags bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planen und koordinieren
Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegen und archivieren
Allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen bearbeiten und sicherstellen, dass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind
Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen)
Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Firmen- und Mietfahrzeugen)
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
Mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Organisation oder einem ähnlichen Bereich
Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, den Überblick zu behalten, auch bei vielen parallelen Aufgaben
Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Art
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für den Aufgabenbereich zu übernehmen
Kenntnisse von MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
Gute Englischkenntnisse