Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Office Manager (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI RC

RC ist ein sozialer Träger der Behindertenhilfe und bietet stationäre Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an 14 Standorten in Berlin und Brandenburg.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Geschäftsstelle in Berlin-Tegel suchen wir ab sofort Sie als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager/in

in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)

Wir wünschen uns eine/n engagierte/n, motivierte/n, mit ein wenig Erfahrung ausgestattete/n Kollegin/Kollegen, die oder der sich in einem super netten und aktiven Team wohl fühlt und sich gerne einbringt. Bei uns kann jeder Tag anders sein; „Täglich grüßt das Murmeltier“ gibt es bei uns nicht. Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen kann und dass sie im Team erfolgreicher ist.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet

DAS MACHT RC FÜR SIE BESONDERS

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein richtig gutes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Eine intensive Einarbeitung, mit Einblicken in die verschiedenen Geschäftsbereiche und dem Kennenlernen jeder unserer Einrichtungen
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember sind auch frei und der 24.04. ist bei uns ein RC-Feiertag, weil wir an dem Tag die Firmengründung feiern
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Wir lassen keine Firmenfeier aus; ob Firmenlauf, Wandertag, Betriebsausflug, monatliches Get-together mit Lunch, Feiern der Einrichtungen, zu denen Sie immer eingeladen sind
• Wir fördern Weiterbildungen und Schulungen; ob intern oder extern

Ihr Profil

DAS KÖNNEN SIE BEI UNS BEWEGEN

• Mit Ihrer Kollegin gemeinsam sichern Sie die Abläufe des Hauptsekretariats der RC Unternehmensgruppe; Sie übernehmen die Organisation der Geschäftsstelle und sind stets in gutem Kontakt mit den Verwaltungen unserer Einrichtungen
• Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Ausstattung unserer Konferenzräume
• Koordination, Buchung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, inkl. mehrtätigen Vorstandsklausuren
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation und Bestellwesen
• Anrufermanagement
• Management von Anfragen von Extern und aus unseren Verbünden
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Zuordnung von E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

Das bieten wir Ihnen

DAS MACHT SIE AUS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Weiterentwicklung dieses Bereichs
• Verantwortungsbewusstsein für diese für RC sehr wichtige Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsstil, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Tätigkeiten selbständig zu priorisieren und den Überblick zu behalten

• Bei dem Wunsch, in Teilzeit zu arbeiten, ist die Bereitschaft, ein Zeitkonto zu führen, Voraussetzung, damit die Vertretung bei Urlauben gesichert ist.

Weiteres

IHR ANSPRECHPARTNER

Sie sind nicht sicher, ob Sie zu diesem Profil passen oder möchten mehr über das Stellenangebot erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 030 -

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RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V.
Wittestraße 30 J
13509 Berlin