Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in m/w/d

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie (m/w/d) in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung längstens bis

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.)
• Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke