Kaufmännische/r Angestellte/r als KoordinatorIn m/w/d für die Auftragsabwicklung

Gehalt: 56.500 – 58.000 Euro // 35h-Woche

Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis

KONE: Great Place To Work seit 1910

Wusstest du, dass… Der Spiegel im Aufzug verringert Vandalismus? Hawthorne‑Effekt: Menschen verändern ihr Verhalten, wenn sie beobachtet werden – wenn auch nur von sich selbst; Aufzugkabinen mit Spiegel werden weniger beschädigt und beschmutzt als Kabinen ohne.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine offene, finnisch‑nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.

KoordinatorIn (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Hamburg

Deine Aufgaben bei uns: kein Tag ist gleich

• Auftragssteuerung & Monitoring
• Laufendes Monitoring und Prüfung aktiver Aufträge
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der Auftragsdaten
• Pflege und Aktualisierung des Auftragsstatus im System
• Koordination & Abstimmung
• Vorbereitung und Koordination der Auftragsbuchbesprechungen mit Teamleiter und PSR‑Meister
• Abstimmung offener Punkte, Prioritäten und Ressourcen
• Schnittstelle zwischen Disposition, Montage und operativen Einheiten
• Disposition & Montageunterstützung
• FSM Disposition (Einsatz- und Terminplanung)
• Support bei der Montageplanung
• Terminabstimmung mit internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Materialmanagement
• Bearbeitung von Standard SUB- und Materialanfragen
• Auslösung von Materialbestellungen
• Materialverfolgung inkl. Termin- und Verfügbarkeitskontrolle
• Dokumentation & Qualität
• Zusammenstellung und Prüfung von ZÜS‑Dokumenten
• Sicherstellung der formalen Voraussetzungen für Abnahmen
• Unterstützung bei der Dokumentation für Abschluss und Übergabe
• Abrechnung & Abschluss
• Prüfung abrechnungsrelevanter Voraussetzungen
• Vorbereitung der Abrechnung

Das bringst du mit: Spaß am Kundenkontakt und Organisationsgeschick

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Interesse an technischen Sachverhalten
• Du besitzt (relevante) Berufserfahrung und bist motiviert neues Wissen aufzunehmen
• Du hast eine große Kunden- und Dienstleistungsorientierung und bist stark in der Kommunikation sowie der Organisation
• Du hast Spaß an betriebswirtschaftlichen Abläufen und ein ausgeprägtes Kosten‑ und Verantwortungsbewusstsein
• Du bleibst auch in stressigeren Zeiten cool und verlierst nie den Überblick
• Du erfüllst nicht alle oben genannten Anforderungen? Mach Dir nichts daraus – nobody is perfect! Zeig uns gerne, wo genau deine Stärken und Interessen liegen!

Kontaktiere uns für Deinen Traumjob!

Du suchst eine interessante, abwechslungsreiche und gut bezahlte Stelle mit Zukunft? Dann hilf uns, die Welt von Morgen nachhaltig, innovativ und zugänglich zu gestalten! Falls mal etwas nicht so funktioniert, wie du es dir vorgestellt hast, stehen dir jederzeit hilfsbereite KollegInnen zur Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

#GREATPLACETOWORK #JOINOURFLOW #COLLABORATION #CARE #CUSTOMER #COURAGE

Bei Fragen stehen wir Dir im Vorfeld gerne per E-Mail zur Verfügung:

• Bewerbungen per E-Mail oder Post bearbeiten wir aus Datenschutzgründen leider nicht.

KONE GmbH
Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren
Frau Claudia Zidaru
Vahrenwalder Str. 317
30179 Hannover

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co‑workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on