Kaufmännische/r Angestellte/r (M/W/D) – Hausverwaltung

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Hausverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Interesse an der Immobilienverwaltung in Vollzeit (Teilzeit möglich) für unser Büro in Hof/Saale .

Wir sind ein familiäres Hausverwaltungsunternehmen mit 6–8 Mitarbeitenden und betreuen überwiegend Wohnimmobilien. Bei uns arbeiten Sie in einem persönlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.

Das bieten wir Ihnen

• Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
• Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften und Mahnwesen
• Veranlassung und Kontrolle von Heizkostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit Mess- und Abrechnungsdienstleistern
• Bearbeitung von Beschwerden sowie Stör- und Schadensmeldungen
• Vorbereitung und Veranlassung von Aufträgen für Eigentümergemeinschaften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein