Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

VALON – ADVANCED REAL ESTATE MANAGEMENT Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full‑Service‑Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau‑Projektmanagement und ESG‑Beratung bis zu Interimsmanagement und Mieterhöhungsservices oberhalb von Kappungsgrenzen. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich.

Valon ist Teil der Prokuras Gruppe mit über 467 Mitarbeitern und 58.000 Einheiten an 17 Standorten deutschlandweit.

Weitere Vorteile

• 1.000,- EUR Unterschriftsbonus
• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Unser Valon‑Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check‑Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Kontenklärung

Das Bringst Du Mit

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office