Kaufmännischer IT-Assistant (m/w/d)

Berechtigungs-, Lizenz- & Vertragsmanagement

Welche Aufgaben Sie erwarten

• Berechtigungs-, Lizenz- & Vertragsmanagement: Verwaltung von Benutzerberechtigungen bei Neueintritt, Austritt und Versetzung. Pflege und Dokumentation von Rollen- und Berechtigungsstrukturen. Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen und IT-Assets. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Beständen. Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Audits und interne Kontrollen. Enge Zusammenarbeit mit IT, Personalbereich, Fachabteilungen und teilweise externen Dienstleistern.
• Struktur & Organisation im IT-Umfeld: Unterstützung bei Auswertungen und Berichten zu Berechtigungen, Verträgen und Lizenzen. Mitwirkung an der Weiterentwicklung standardisierter Abläufe im Berechtigungs-, Vertrags- und Lizenzmanagement. Bei Interesse: Übernahme ausgewählter Projektassistenz-Aufgaben (z.B. Pflege von Projektdokumentationen, einfache Terminabstimmungen, Dokumentation von Arbeitsergebnissen, Unterstützung bei der Projektkommunikation) im Rahmen von IT-Projekten.
• Wichtig: Dies ist keine technische Administratorenstelle. Wir suchen eine Person mit Freude an kaufmännischer Sachbearbeitung, Organisation und Dokumentation im IT-Umfeld.

Was Sie mitbringen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen: Erfahrung in Sachbearbeitung, Backoffice, Verwaltung oder vergleichbaren Funktionen ist von Vorteil.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Freude an klaren Prozessen und administrativen Tätigkeiten.
• Teamfähigkeit: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und im Team.

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Keine Lust auf 9 to 5? Kein Problem: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst einteilen. Oder nutzen Sie die Möglichkeit Ihr 13. Gehalt in Freizeit zu wandeln.
• Flexibles Arbeiten und Workation: Nutzen Sie mobiles Arbeiten für maßgeschneiderte Lösungen zur Work-Life-Balance und genießen Sie die Möglichkeit 10 Tage aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Erfrischend anders arbeiten: Dank mobiler Arbeitsmittel, digitaler Beratung und digitalen Tools sind wir überall für unsere Kundinnen und Kunden oder Kolleginnen und Kollegen da, bieten interne Workshops zu Schnittstellenthemen und fördern Weiterbildung im Team!
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Nicht umsonst sind wir mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet! Egal ob, mit EGYMWellpass, voiio oder machtfit - wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit rund 400 Euro pro Jahr (pro Mitarbeitender).
• Heimattag: Nutzen Sie den zusätzlichen Urlaubstag für die Teilnahme an regionalen Traditionsfesten wie Schwörmontag, Schützendienstag oder Rutenmontag!
• Finanzielle Anreize: Profitieren Sie von einem Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt, leistungsorientierter Vergütung und Weiterbildungsbeteiligung!

Sie haben noch Fragen?

Marion Hammeter (Personal) oder unsere Führungskraft Philipp Ströbele, Leitung IT steht Ihnen unter gerne zur Verfügung. Marion Hammeter, Personalreferentin, Telefon: .