Kaufmännischer Mitarbeiter Auditkoordination Food & Feed (w/m/d) 1

(Junior) Kundenbetreuer Food & Feed (w/m/d)

Standort: München, Hamburg, Essen, Filderstadt, Mannheim | Land/Region: Deutschland | Arbeitsmodell: Hybrid | Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet | Gesellschaft: TÜV SÜD MS GmbH | Organisationseinheit: MS-FFE-OPS | Anf.-Kennung: 5383

Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische Betreuung eines definierten Kundenkreises im Fachbereich Food & Feed
• Erstellung, Qualifizierung, Nachverfolgung und Freigabe von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen gemäß Vorgaben und Freigabeberechtigungen
• Koordination von Angebotsverhandlungen und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit internen Schnittstellen und Partnern
• Sicherstellung der Übereinstimmung von Angebot, Auftrag und kaufmännischer Abbildung in SAP (inkl. Vor- und Mitkalkulation)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in SAP, iCert und weiteren Systemen
• Prüfung komplexerer Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung von Vorauskasse‑Prozessen inkl. erforderlicher Freigaben
• Sicherstellung fristgerechter Auditfreigaben sowie Überwachung und Koordination fälliger Audits
• Aktive Mitwirkung zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und regelmäßige Information der vorgesetzten Stellen
• Teamarbeit inkl. telefonischer Erreichbarkeit und gegenseitiger Vertretung
• Eigenverantwortliches Handeln im Rahmen definierter Verhandlungsspielräume und Einhaltung interner Preis- und Prozessvorgaben
• Teilnahme an internen Sitzungen, Mitarbeit an Verbesserungsprozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachkenntnisse

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld von Audits/Zertifizierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office‑Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit professionellem Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit lässt sich an persönliche Bedürfnisse anpassen.
• Sonderzahlungen: Marktgerechtes Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen, z. B. Konzernerfolgsprämie oder leistungsorientierte Komponenten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zugang zu E‑Gym Wellpass, Fitness‑ und Gesundheitsangeboten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Benefits: Weitere Benefits können Sie auf unserer Website erfahren.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, alle Menschen willkommen heißen und Vielfalt sowie Integration fördern. Arbeitnehmer*innen unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.