kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster haben wir eine Position neu geschaffen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Voll- oder Teilzeit als kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Backoffice & Buchhaltungsschnittstelle: Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung von Anfragen der Buchhaltung (z. B. regelmäßige Abstimmung offener Posten und Aktualität Dauerbuchungsbelege, fehlende Rechnungen anfordern, Erstellung von Objekt- und/oder Kostenübersichten)
• Aktive Klärung offener Sachverhalte mit den Standorten (z. B. Belege zur Verfügung stellen, Kostenanstiege identifizieren und analysieren, offene Fragen zu Investitionen klären)
• Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Investitionen für Renovierungen oder sonstigen Anschaffungen
• Unterstützung Controlling bei der Erstellung der monatlichen Spartenrechnung

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Finanzen/Buchhaltung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung mit buchhalterischen und Backoffice‑Tätigkeiten, generell solides Zahlenverständnis
• Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise