Kaufmännischer Mitarbeiter Bauen & Infrastruktur (m/w/d)

Die Ahrtal Marketing GmbH (hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler) bildet die Dachgesellschaft sowohl für das Regionalmarketing des Ahrtals als auch für das Standortmarketing Bad Neuenahr-Ahrweilers. Außerdem betreibt sie den Kurpark Bad Neuenahr inklusive Heilquelle und Eventspielstätte, und steuert im Auftrag der Stadt die Aufbaumaßnahmen im Kurpark.

Wenn Du Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im gesellschaftlich wichtigen Bereich des Wiederaufbaus hast, bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. August 2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter Bauen & Infrastruktur (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit . Die Stelle ist befristet zur Vertretung während der Elternzeit der Stelleninhaberin.

Schwerpunkt: Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten:

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Erstellung, Pflege und Ablage von Projektakten, Kalkulationslisten, Excel-Reportings, etc. (digital und analog)

Schnittstellentätigkeiten zu Finanz- und Kostencontrolling-Teams
(u.a. regelmäßige Kalkulationslisten- und Kontenabgleiche, etc.)

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung:

Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs

Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, Telefonaten und Post; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Terminkoordinationen

Vorbereitung und Versand von Beauftragungen und Vertragsunterlagen

Vorbereitung von weiteren Dokumenten und Geschäftsbriefen

Unterstützung bei Prozess-Optimierungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Bau-, Projekt- oder Immobilienumfeld von Vorteil

Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Sanierungsbereich wünschenswert

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word

Teamgeist, Selbstständigkeit, Serviceorientierung

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team

Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Du bist interessiert? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Gehaltswunschs bitte bis zum per E-Mail an mailto: . Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Michaela Pfahl unter der Telefonnummer 02641 / wenden.

Ahrtal Marketing GmbH

Hauptstr. 116

53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler