Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.)

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten:

Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

An unserem Standort in Osnabrück wirst du Teil einer modernen Arbeitswelt sein. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld, geprägt von spontanen Begegnungen, konzentriertem Arbeiten und gemeinsamen Meetings. Du bist die erste Schnittstelle zwischen unseren Kunden als auch unseren Mitarbeiter*innen und verantwortest durch dein Engagement eine souveräne Arbeitswelt.

Über den Job

• Empfang von Kunden und Besucher*innen des Betriebsgeländes
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
• Begleitung der Kunden und Besucher*innen zu deren Zielort innerhalb des Gebäudes
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und persönlicher Geschäftspost
• Buchungsmanagement von Besprechungsräumen
• Verantwortung für die Terminverwaltung
• Bewirtung aller Besprechungsräume
• Betreuung aller Kaffee-, Wasserautomaten und Multifunktionsgeräten im Gebäude
• Facilitymanagement in Form von Organisation von Kleinstreparaturen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Materialbeschaffung)

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• Idealerweise Erfahrung in der Empfangstätigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung mit Fokus auf Servicestandards
• Talent im Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office Paket)
• Flexibilität, Multitasking, und eine lösungsorientierte Einstellung
• Selbständige, zuverlässig sowie strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse. Idealerweise Englischkenntnisse

Über unsere Vorteile

• Allgemeines: geregelte Arbeitszeiten, verschiedene Schichtmodelle, Arbeitskleidung
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß den aktuellen Regelungen, Nachtschichtzulage, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1 600 € Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Nutzung der e‑Ladesäulen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche Entwicklung: regelmäßige Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Ladungssicherung
• Hellmann Spirit: Du‑Kultur im gesamten Unternehmen, regelmäßige Team‑ und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!