Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns! Für unsere Bildungszentrum (Zollhausstraße 95) in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet als Elternzeitvertretung, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (90%, d.h. 36 Wochenstunden). Ein individuell vereinbarter Stundenumfang bzw. eine anteilige Stundenübernahme im Rahmen von Jobsharing ist nach Absprache möglich. Wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und streben daher eine Weiterbeschäftigung an. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.

Ihre Aufgaben

• stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
• arbeiten im Team und unterstützen bei sämtlichen, administrativen Aufgaben
• übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden
• unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags
• wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
• bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch & postalisch)
• bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes und im Qualitätsmanagement ein

Ihr Profil

• haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
• arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
• zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten
• sind sicher in der Anwendung von MS Office
• identifizieren sich mit unserem Leitbild

Unser Angebot

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
• Angebot zum Fahrrad-Leasing
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
• Angebot zum Sabbatical
• 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8:30 – 14:30 Uhr.