Kaufmännischer Mitarbeiter Import, Export & Internationaler Einkauf (m/w/d)

Du möchtest international arbeiten und Verantwortung übernehmen?
Dann unterstütze unser Team bei der Abwicklung unserer Importe und Exporte, im Einkauf sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben

IMPORT & EXPORT

• Organisation und Überwachung internationaler Warenimporte und Exporte


• Koordination von See, Luft, Bahn und Straßentransporten


• Kommunikation mit Speditionen, Zollagenturen, Lieferanten und Kunden


• Erstellung und Prüfung von Versand, Fracht und Zolldokumenten


• Überwachung von Lieferterminen und Transportlaufzeiten


• Prüfung von Frachtkosten und Transportrechnungen


• Bearbeitung von Transportschäden und Reklamationen


• Unterstützung bei der Zollabwicklung und außenwirtschaftlichen Themen

EINKAUF

• Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen


• Einholen und Vergleichen von Angeboten


• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Preisen und Lieferterminen


• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten


• Überwachung laufender Bestellungen und Liefertermine


• Pflege von Lieferanten, Artikel und Einkaufsdaten im ERP System


• Abstimmung von Bedarfen mit Lager, Vertrieb und Geschäftsführung


• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse

AUFTRAGSABWICKLUNG

• Kaufmännische Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge


• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen


• Koordination von Lieferungen und Versandterminen


• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern


• Unterstützung bei der Auftragsverfolgung


• Abstimmung mit Lager, Einkauf und Vertrieb


• Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Auftragsabwicklung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Bereich Import, Export, Einkauf, Logistik oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich


• Kenntnisse in Zollabwicklung und Außenhandel von Vorteil


• Kenntnisse der Incoterms von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und Kommunikationsstärke


• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Was Dich erwartet

• Unbefristete Festanstellung


• Abwechslungsreiche Position mit internationalen Aufgaben


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einkauf, Vertrieb und Lager


• Kurze Entscheidungswege


• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen


• Mitwirkung beim weiteren Aufbau unserer Import, Export und Einkaufsprozesse


• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen


• Leistungsgerechte Vergütung