Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m/w/d) im Bereich Buchhaltung & Personal

Hillesheim stellt seit über 45 Jahren in Waghäusel elektrisch beheizte Schläuche und Begleitheizungen für die Industrie her - meist individuell auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, der Klebe- und Dosiertechnik sowie der Prozess- und Umwelttechnik - in Deutschland, Europa und weltweit.
Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden. Entwicklung, Fertigung und Verwaltung sitzen bei uns unter einem Dach.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir jemanden, der Buchhaltung und Personalverwaltung verlässlich in die Hand nimmt, bestehende Abläufe mitgestaltet und mit eigenen Ideen weiterentwickelt.
Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m/w/d)
Buchhaltung & Personal Vollzeit (38 Std./Woche) unbefristet ab sofort

Buchhaltung

• Sie bereiten die laufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinieren die monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch.
• Sie begleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office und klären unklare Buchungen und Differenzen.
• Sie überwachen offene Forderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen und koordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen.
• Sie prüfen Kostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännische Entscheidungsgrundlagen für Investitionen vor.

Personal

• Sie stellen die abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externes Lohnbüro zusammen.
• Sie begleiten die Personalgewinnung - von Stellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen - und betreuen administrativ die Ein- und Austritte.
• Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen.

Organisation & Zusammenarbeit

• Sie sind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsere internen Abläufe weiter.
• Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand.

• Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann /-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auch Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse in Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sind von Vorteil
• Sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement - wir arbeiten mit UNIPPS und ELO; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sie behalten offene Themen im Blick und haken nach, wenn etwas zu klären ist

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir arbeiten Sie gründlich ein.

• Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, sowie eine Leistungszulage
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
• Eine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzem Draht zur Geschäftsführung
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Eine gründliche Einarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmeneigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen
• JobRad, auch zur privaten Nutzung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter .
Hillesheim GmbH
Am Haltepunkt 12
68753 Waghäusel

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